# Как продавцу WB сформировать отчет о промокодных продажах
Отчет — это таблица с данными о промокодных продажах вашего магазина на Wildberries: какие заказы были оформлены с промокодом, на какую сумму и когда. Такпродам использует эти данные, чтобы рассчитать комиссию и вести статистику по вашим рекламным кампаниям.

Сформировать отчет можно одним из способов:

*   [вручную](https://support.admitad.ru/article/ru/372-kak-prodavcu-wb-sformirovat-otchet-o-promokodnyh-prodazhah.html#kak-vruchnuyu-sformirovat-otchet) — каждую неделю по понедельникам выгружать отчет из кабинета WB и присылать его менеджеру Такпродам,
*   [автоматически](https://support.admitad.ru/article/ru/372-kak-prodavcu-wb-sformirovat-otchet-o-promokodnyh-prodazhah.html#kak-nastroit-avtomaticheskuyu-vygruzku-otcheta) — один раз настроить выгрузку, дальше отчет будет обновляться каждую неделю без вашего участия.

## Как вручную сформировать отчет

1\. Войдите в личный кабинет на Wildberries.

2\. Перейдите в раздел «Финансы» → «Финансовые отчеты» → «Еженедельные». 

3\. Выберите нужную неделю для отчета (отчетный период — с понедельника по воскресенье) и нажмите на три точки рядом с ней.

4\. Нажмите «Детализация» в выпадающем списке.

5\. После полной загрузки страницы с отчетом скачайте файл. 
Вы можете удалить строки, где столбец «ID промокода» не заполнен — они не понадобятся для отчета. Оставьте только нужные столбцы:

*   Обоснование для оплаты,
*   Дата заказа покупателем,
*   ID корзины заказа,
*   Кол-во,
*   Цена розничная с учетом согласованной скидки,
*   Код номенклатуры,
*   Srid,
*   ID промокода.  

6\. Передайте файл с отчетом менеджеру Такпродам.

## Как настроить автоматическую выгрузку отчета

При автоматическом формировании отчета скрипт сам собирает из личного кабинета Wildberries данные о промокодных продажах и передает их в Google-таблицу, которую просматривает Такпродам.

Для корректной работы скрипту нужен токен с доступом на чтение раздела «Финансы» в кабинете Wildberries, без права редактирования. Скрипт соберет информацию о заказах, в которых применен ваш промокод — остальные данные в таблицу не загрузятся.

:::caution
Скрипт запускается автоматически каждую ночь с понедельника на вторник (после того как Wildberries сформирует финансовый отчет за неделю). Вы можете в любой момент открыть таблицу, чтобы проверить, какие данные передаются Такпродам. Файл и скрипт хранятся на вашем аккаунте — мы ими не управляем. У нас есть доступ только на чтение таблицы.
:::

**Чтобы настроить автоматическую выгрузку отчета**:

1\. Запросите у менеджера Такпродам ссылку на таблицу-шаблон.

2\. Откройте таблицу по ссылке и сделайте ее копию. Для этого:

2.1. Нажмите «Файл» → «Создать копию». Откроется окно с информацией о копии и предупреждением о том, что к копии файла прикреплен скрипт.

2.2. Придумайте название файлу и нажмите кнопку «Создать копию» — вас перенаправит в созданную копию.

3\. Обновите страницу — в строке меню копии файла появится пункт WB API.

4\. Перейдите в личный кабинет Wildberries → раздел «Интеграции по API».

5\. На странице «Интеграции по API» нажмите «Создать токен».

6\. В открывшемся окне «Создание токена» выполните следующие шаги:

6.1. Нажмите на вкладку «Для интеграции вручную».

6.2. Выберите пункт «Персональный токен».

6.3. Придумайте название токена для его идентификации.

6.4. Выберите раздел «Финансы». К нему токен будет открывать доступ.

6.5. Выберите опцию «Только чтение» для обеспечения безопасности. При этом доступе скрипт сможет лишь просматривать и скачивать информацию, без возможности редактировать.

6.6. Подтвердите согласие не передавать токен третьим лицам.

6.7. Нажмите «Создать токен».

 <img height="484" width="247" src="https://support.admitad.ru/attachments/I/r/IrX6f2_sDsIAe1Ci_a/image.png" />

:::caution
Токен действует 180 дней, затем его нужно перевыпустить.
:::

7\. Скопируйте созданный токен.

8\. Вернитесь в копию таблицы и в строке меню нажмите «WB API» → «Enter token» — откроется окно «Требуется авторизация».

9\. Нажмите «Ок», чтобы выбрать права доступа для скрипта.

10\. Отметьте все предложенные права доступа:

*   редактировать эту таблицу, 
*   обращаться к внешним сервисам (Wildberries),
*   автоматически запускать скрипт для еженедельного обновления.

11\. Нажмите «Продолжить» — откроется окно «WB API —Token».

12\. В пустое поле вставьте созданный в кабинете Wildberries токен и нажмите «Ок» — в течение нескольких минут отчет о промокодных продажах загрузится в таблицу и будет обновляться каждую неделю автоматически.

13\. Откройте менеджеру Такпродам доступ к вашей таблице с отчетом и отправьте ему ссылку. Для этого:

13.1. Вверху таблицы нажмите «Настройки доступа».

13.2. В открывшемся окне в поле «Общий доступ» выберите «Все, у кого есть ссылка».

13.3. Выберите роль «Читатель».

13.4. Скопируйте ссылку и отправьте менеджеру Такпродам.

<img height="216" width="253" src="https://support.admitad.ru/attachments/D/f/Df7WrXQ_ZSulp9-F_a/image.png" />