#372: Как продавцу WB сформировать отчет о промокодных продажах

Отчет — это таблица с данными о промокодных продажах вашего магазина на Wildberries: какие заказы были оформлены с промокодом, на какую сумму и когда. Такпродам использует эти данные, чтобы рассчитать комиссию и вести статистику по вашим рекламным кампаниям.

Сформировать отчет можно одним из способов:

• вручную — каждую неделю по понедельникам выгружать отчет из кабинета WB и присылать его менеджеру Такпродам,
• автоматически — один раз настроить выгрузку, дальше отчет будет обновляться каждую неделю без вашего участия.

Как вручную сформировать отчет

1. Войдите в личный кабинет на Wildberries.

2. Перейдите в раздел «Финансы» → «Финансовые отчеты» → «Еженедельные». 

3. Выберите нужную неделю для отчета (отчетный период — с понедельника по воскресенье) и нажмите на три точки рядом с ней.

4. Нажмите «Детализация» в выпадающем списке.

5. После полной загрузки страницы с отчетом скачайте файл. 
Вы можете удалить строки, где столбец «ID промокода» не заполнен — они не понадобятся для отчета. Оставьте только нужные столбцы:

• Обоснование для оплаты,
• Дата заказа покупателем,
• ID корзины заказа,
• Кол-во,
• Цена розничная с учетом согласованной скидки,
• Код номенклатуры,
• Srid,
• ID промокода.  

6. Передайте файл с отчетом менеджеру Такпродам.

Как настроить автоматическую выгрузку отчета

При автоматическом формировании отчета скрипт сам собирает из личного кабинета Wildberries данные о промокодных продажах и передает их в Google-таблицу, которую просматривает Такпродам.

Для корректной работы скрипту нужен токен с доступом на чтение раздела «Финансы» в кабинете Wildberries, без права редактирования. Скрипт соберет информацию о заказах, в которых применен ваш промокод — остальные данные в таблицу не загрузятся.

Чтобы настроить автоматическую выгрузку отчета:

1. Запросите у менеджера Такпродам ссылку на таблицу-шаблон.

2. Откройте таблицу по ссылке и сделайте ее копию. Для этого:

2.1. Нажмите «Файл» → «Создать копию». Откроется окно с информацией о копии и предупреждением о том, что к копии файла прикреплен скрипт.

2.2. Придумайте название файлу и нажмите кнопку «Создать копию» — вас перенаправит в созданную копию.

3. Обновите страницу — в строке меню копии файла появится пункт WB API.

4. Перейдите в личный кабинет Wildberries → раздел «Интеграции по API».

5. На странице «Интеграции по API» нажмите «Создать токен».

6. В открывшемся окне «Создание токена» выполните следующие шаги:

6.1. Нажмите на вкладку «Для интеграции вручную».

6.2. Выберите пункт «Персональный токен».

6.3. Придумайте название токена для его идентификации.

6.4. Выберите раздел «Финансы». К нему токен будет открывать доступ.

6.5. Выберите опцию «Только чтение» для обеспечения безопасности. При этом доступе скрипт сможет лишь просматривать и скачивать информацию, без возможности редактировать.

6.6. Подтвердите согласие не передавать токен третьим лицам.

6.7. Нажмите «Создать токен».

 

7. Скопируйте созданный токен.

8. Вернитесь в копию таблицы и в строке меню нажмите «WB API» → «Enter token» — откроется окно «Требуется авторизация».

9. Нажмите «Ок», чтобы выбрать права доступа для скрипта.

10. Отметьте все предложенные права доступа:

• редактировать эту таблицу, 
• обращаться к внешним сервисам (Wildberries),
• автоматически запускать скрипт для еженедельного обновления.

11. Нажмите «Продолжить» — откроется окно «WB API —Token».

12. В пустое поле вставьте созданный в кабинете Wildberries токен и нажмите «Ок» — в течение нескольких минут отчет о промокодных продажах загрузится в таблицу и будет обновляться каждую неделю автоматически.

13. Откройте менеджеру Такпродам доступ к вашей таблице с отчетом и отправьте ему ссылку. Для этого:

13.1. Вверху таблицы нажмите «Настройки доступа».

13.2. В открывшемся окне в поле «Общий доступ» выберите «Все, у кого есть ссылка».

13.3. Выберите роль «Читатель».

13.4. Скопируйте ссылку и отправьте менеджеру Такпродам.